良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件。不良應收賬款不僅能導致財務狀況的惡化,更會危及企業的生產與發展,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產常見的原因。鑒于這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到低水平。
在當前經濟環境下,信用銷售已成為多數企業增強市場競爭力,擴大市場份額的一種必不可少的方式。但是,如果企業沒有有效的銷售 信用管理,導致應收賬款過多或回款期過長,企業的資金循環和周轉就不能順暢地完成,經濟效益就不能完全實現,從而形成“豐產不豐收”的局面,因此企業應加強對應收賬款的管理。那么,如何有效管理應收賬款呢?財貿君有5點分享給您:
1.建立信用評價制度。即明確具備什么樣條件的建設單位才能達到可以墊資的信用標準和條件。
2.建立完善的合同管理制度。對于建設單位付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。
3.建立應收賬款責任制度,明確規定責任單位和責任人。
4.建立合理的獎罰制度,并作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。
5.建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時采取措施,進行控制。
除了以上幾點制度的建立健全,企業也可以通過應收賬款管理軟件來進行這一業務的優化提升。
在管家婆云財貿軟件中,企業不僅可以實現應收賬款的自動統計,還能支持按單據收款明細、付款明細、業務員回款等不同維度進行賬齡分析,做好信用額度提醒。
(職員業績統計表)
(銷售開票回款分析)
(應收賬齡分析)
(超期應收款統計表)
(超期信用額度設置提醒)
同時,結合企業的實際業務應用我們會發現,企業對往來單位的賬期管理一般采用收款期限和月結日期的雙重控制。在管家婆云財貿管理平臺中,也提供了對應的場景解決方案,通過設置客戶或供應商的結賬日期和賬期影響采購、銷售類單據的收付款日期。
應收賬款的有效管理,能夠幫助企業減少逾期、壞賬,讓業務、財務和管理部門高效協同,促進企業的良性健康發展。
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